- Microsoft Copilot (Microsoft 365) jest teraz głęboko zintegrowany z Wordem, Excelem, PowerPointem, Outlookem i Teams, a także posiada aplikację Windows, która umożliwia tworzenie dokumentów Office i łączenie się z Gmail/Outlook z jednego czatu. Dodaje także „Copilot Notebooks” do organizowania plików, notatek i uzyskiwania podsumowań w stylu podcastów. Microsoft Learn
- ChatGPT (OpenAI) zyskał ulepszenia przyjazne zespołom: „tryb nagrywania” dla spotkań/notatek głosowych, większe Projekty oraz konektory do Gmaila, Outlooka, Kalendarza i Teams — oprócz możliwości multimodalnych GPT‑4o. Plany Enterprise/Business obejmują kontrolę administracyjną i domyślne wykluczenie danych z treningu. ChatGPT
- Google Gemini for Workspace jest dostępny w planach Business i Enterprise, z nową funkcją Gmail „Pomóż mi zaplanować”, która proponuje terminy spotkań na podstawie kontekstu; Gemini Apps dodały Canvas do tworzenia workflowów na podstawie promptów. Google Workspace
- GitHub Copilot obejmuje teraz uzupełnianie kodu, Copilot Chat oraz Copilot Spaces, aby osadzić AI w specyfikacjach/dokumentacji twojego projektu; administratorzy organizacji mogą centralnie zarządzać funkcjami/modelami. GitHub
- Slack AI podsumowuje kanały/wątki, dostarcza podsumowania i wprowadza bardziej zaawansowanego asystenta Slackbot; Slack informuje, że Slack AI nie trenuje LLM na danych klientów i używa RAG do zadań. Slack
- Notion AI (Agents) przekształcił się w agentowe workflowy w Notion 3.0, zdolne do wykonywania wieloetapowych działań z użyciem twoich stron i baz danych; Notion zapewnia, że podprocesory AI nie trenują na twoich danych. Notion
- Perplexity to „silnik odpowiedzi” do badań z wynikami na żywo z internetu i cytowaniami; wersja Pro dodaje więcej codziennych wyszukiwań Pro i zaawansowane funkcje rozumowania. Perplexity AI
- Canva Magic Studio przyspiesza tworzenie pierwszych wersji materiałów marketingowych/sprzedażowych (Magic Write/Design/Media) oraz skalowane wdrażanie marki w Canva Enterprise. Canva
- Adobe Firefly for Enterprise oferuje „komercyjnie bezpieczną” generatywną AI z opcjonalnym zabezpieczeniem IP i automatycznymi Content Credentials dla przejrzystości. Adobe for Business
- Zoom AI Companion tworzy szkice/podsumowania w spotkaniach, czacie, tablicy i innych; dostępny bez dodatkowych opłat w ramach kwalifikujących się płatnych planów, zyskuje funkcje zadaniowe podobne do agenta. Zoom
Jak wybieraliśmy
Priorytetowo traktowaliśmy narzędzia, które (1) są szeroko stosowane w pracy, (2) otrzymują częste aktualizacje w 2025 roku, (3) mają jasne mechanizmy kontroli dla firm oraz (4) realnie oszczędzają czas w codziennych procesach.
1) Microsoft Copilot dla Microsoft 365 — „AI tam, gdzie już pracujesz”
Czym jest: Copilot wprowadza pole poleceń AI do Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i Teams, opierając się na Twoich danych z Microsoft Graph (pliki, poczta, spotkania, do których masz dostęp). Microsoft Learn
Nowości w 2025: Aktualizacja Windows Copilot umożliwia tworzenie plików Word/Excel/PowerPoint/PDF bezpośrednio z czatu oraz łączenie się z Gmail/Outlook w celu pobierania wiadomości i kalendarzy. „Copilot Notebooks” łączy czaty, pliki i notatki ze spotkań, a nawet generuje podsumowania w stylu podcastów, by nadrobić zaległości. The Verge
Szybkie korzyści:
- Zamień transkrypcję z Teams w gotową dla klienta notatkę lub konspekt slajdów.
- Poproś Excel + Copilot o przygotowanie modelu z pliku CSV i zaproponowanie wizualizacji.
Wskazówka wdrożeniowa: Przetestuj z międzydziałową „Radą Copilot”. Zabezpiecz konektory Graph i etykiety poufności przed szerokim wdrożeniem. Microsoft Learn
2) ChatGPT (OpenAI) — uniwersalny współpracownik
Czym jest: Wszechstronny asystent (GPT‑4o i nowsze modele), który potrafi analizować pliki, przetwarzać dane i odpowiadać w formie tekstu/głosu/obrazu. Plany Business/Enterprise oferują SSO, dostęp oparty na rolach i domyślne wykluczenie danych z treningu. OpenAI
Nowości w 2025:
- Tryb nagrywania na komputerze: rejestruj spotkania/notatki głosowe; ChatGPT transkrybuje i generuje działania następcze oraz plany. Projekty obsługują teraz więcej przesłanych plików. OpenAI Help Center
- Konektory: nowe integracje dla Gmaila, Kalendarza Google, Outlooka i Teams, aby ograniczyć przełączanie się między aplikacjami. OpenAI
Szybkie korzyści:
- Prześlij arkusz kalkulacyjny + polecenie: „Wskaż wartości odstające, zwizualizuj trendy i przygotuj jednostronicowe podsumowanie dla zarządu.”
- Wklej PDF z RFP i poproś o macierz zgodności + listę braków.
3) Google Gemini dla Workspace — AI wplecione w Gmaila, Dokumenty, Meet i inne
Czym jest: Funkcje Gemini są zawarte w planach Workspace Business i Enterprise, z narzędziami takimi jak pomoc w pisaniu w Dokumentach, podsumowania w Chat/Meet oraz NotebookLM do badań. Google Workspace
Co nowego w 2025: „Pomóż mi zaplanować” w Gmailu sugeruje terminy spotkań na podstawie Twojego Kalendarza i kontekstu maila; do aplikacji Gemini dodano Canvas do interaktywnego tworzenia, ulepszania i udostępniania pracy, z eksperymentalnymi ulepszeniami 2.5 Pro. The Verge
Szybkie korzyści:
- Poproś Gemini w Dokumentach o skrócenie wielowątkowej konwersacji mailowej do podsumowania: decyzje/właściciele/terminy.
- W Meet automatycznie generuj zadania i działania następcze.
4) GitHub Copilot — szybsze programowanie z kontekstem
Czym jest: AI-pomocnik do programowania: uzupełnianie kodu, wyjaśnienia, testy jednostkowe i domyślnie bezpieczne poprawki w Twoim IDE, plus czat. GitHub Docs
Co nowego w 2025: Copilot Spaces pozwala zespołom osadzić Copilota w Twoim kodzie, dokumentacji i specyfikacjach dla wsparcia przy konkretnych zadaniach; administratorzy organizacji mogą egzekwować polityki i wybór modeli w planach Business/Enterprise. GitHub Docs
Szybkie korzyści:
- „Napisz test obciążeniowy dla tego endpointu; celuj w 500 RPS i raportuj opóźnienie p95.”
- „Wyjaśnij ryzyka tego PR i wygeneruj brakujące testy jednostkowe.”
5) Slack AI — nadrobienie zaległości bez przewijania
Czym to jest: Nattywne funkcje Slacka podsumowują kanały/wątki, dostarczają codzienne podsumowania, ulepszają wyszukiwanie i streszczają pliki. Slack
Co nowego w 2025: Slack ulepsza Slackbota do roli spersonalizowanego asystenta do planowania, przeszukiwania rozmów i zarządzania kalendarzem — z zapewnieniem, że dane pozostają w bezpiecznych granicach Slacka. Zmiany w planach w 2025 roku rozszerzają dostęp na wyższych poziomach. The Verge
Uwaga dotycząca zaufania: Slack informuje, że Slack AI nie trenuje LLM-ów na danych klientów i używa generowania wspomaganego wyszukiwaniem, więc tylko dane istotne dla zadania są wysyłane do inferencji. Slack
Szybkie korzyści:
- „Podsumuj #sales‑launch od poniedziałku i wypisz otwarte decyzje.”
- „Napisz aktualizację w moim stylu dla #exec‑briefing.”
6) Notion AI (Agenci) — zamień swoją wiki w wykonawcę
Czym to jest: Asystent przestrzeni roboczej Notion obsługuje teraz Agentów, którzy mogą wykonywać wieloetapowe działania (ponad 20 minut) korzystając z twoich stron i baz danych. Kontrola na poziomie Enterprise obejmuje szczegółowe uprawnienia; Notion zapewnia, że podprocesory nie trenują na twoich danych. Notion
Szybkie korzyści:
- „Znajdź wszystkie wywiady z klientami z Q3 oznaczone jako ‘onboarding friction’, podsumuj wzorce i uzupełnij tracker cytatami.”
- „Stwórz tygodniową checklistę operacyjną z naszych stron SOP i przypisz właścicieli.”
7) Perplexity — research z potwierdzeniem źródeł
Czym to jest: Silnik odpowiedzi, który przeszukuje aktualny internet i zwraca zwięzłe odpowiedzi z cytowaniami; Pro zwiększa liczbę dziennych wyszukiwań Pro i odblokowuje zaawansowane funkcje wnioskowania. Perplexity AI
Najlepsze do: Szybkie badania biurkowe, analizy konkurencji i podsumowania z weryfikacją faktów, które twój zespół może szybko sprawdzić.
Szybkie korzyści:
- „Podsumuj ostatnie 6 miesięcy legislacji dotyczącej raportowania kryptowalut w UE z linkami do oficjalnych tekstów.”
8) Canva Magic Studio — pierwsze szkice w tempie marki
Czym jest: Pakiet AI Canvy (Magic Write, Magic Design, Magic Media i inne) szybko tworzy szkice prezentacji, postów w mediach społecznościowych, jednostronicowych materiałów i zasobów kreatywnych; Canva Enterprise dodaje zarządzanie na dużą skalę. Canva
Szybkie korzyści:
- „Zamień tego bloga w 5-slajdową prezentację sprzedażową i 3 warianty na LinkedIn, wszystko w naszym brand kicie.”
9) Adobe Firefly for Enterprise — kreatywna AI „bezpieczna dla biznesu”
Czym jest: Generatywna AI Adobe (np. Generative Fill/Expand) została stworzona do użytku komercyjnego z opcjonalną ochroną prawną IP w kwalifikujących się planach dla firm. Content Credentials (metadane wykrywające manipulacje) są automatycznie dodawane do zasobów wygenerowanych przez Firefly, aby sygnalizować użycie AI w całym łańcuchu dostaw treści. Adobe for Business
Dlaczego to ważne: Zespoły prawne i ds. marki zyskują możliwość audytu i kontroli ryzyka, podczas gdy kreatywni pracują szybciej w Photoshop/Express/Stock. (Dokumentacja Adobe szczegółowo opisuje, jak ochrona/poświadczenia są dołączane w firmowych procesach.) Adobe
Szybkie korzyści:
- Rozszerz/retuszuj zdjęcia produktów na kampanie z automatycznym przypisaniem autorstwa przez Content Credentials.
10) Zoom AI Companion — notatki, follow-upy i więcej
Czym jest: Wbudowany asystent, który szkicuje e-maile/wiadomości na czacie, podsumowuje spotkania/wątki, wyodrębnia zadania i działa w całym Zoom Workplace; może nawet dołączać do spotkań poza Zoomem, aby robić notatki. Jest wliczony bez dodatkowych opłat w kwalifikujących się płatnych planach. Zoom
Co nowego: Zoom dodaje więcej agentowych funkcji — automatyczne planowanie follow-upów i generowanie dokumentów ze spotkań — dostępnych w nowym centrum Zadań. The Verge
Szybkie korzyści:
- „Stwórz zadania z właścicielami i terminami z dzisiejszego spotkania i opublikuj na Slack/Asana.”
Wybór stacku na 2025 rok (w 3 krokach)
- Zacznij od swojego pakietu (Microsoft 365 lub Google Workspace). Tam są e‑maile, dokumenty i spotkania — zacznij od Copilot lub Gemini, aby uzyskać najszersze wsparcie, następnie dodaj ChatGPT/Perplexity do badań i głębokiego rozumowania. Microsoft Learn
- Spotkaj się z zespołami tam, gdzie już są. Programiści → GitHub Copilot; sprzedaż/marketing → Canva Magic Studio + Firefly; współpraca → Slack AI + Zoom AI Companion. Zoom
- Chroń zaufanie już na etapie projektowania. Wybieraj narzędzia z jasnymi kontrolami administracyjnymi, gwarancjami dla firm i przejrzystym przetwarzaniem danych (np. deklaracje Slack AI „brak trenowania LLM na danych klientów” oraz Content Credentials Adobe). Slack
Lista kontrolna wdrożenia na 90 dni (kopiuj/wklej)
- Dni 1–10: Wybierz dwie grupy pilotażowe (pracownicy wiedzy + programiści). Włącz Copilot/Gemini z zabezpieczeniami; aktywuj Zoom AI Companion i Slack AI w jednym dziale.
- Dni 11–30: Dodaj ChatGPT Business/Enterprise do pilotażu i skonfiguruj konektory; ustandaryzuj bibliotekę 20 przykładowych promptów (podsumowania, briefy, analizy). OpenAI
- Dni 31–60: Rozszerz na GitHub Copilot dla pilotażu inżynierskiego; uruchom Notion AI Agents do powtarzalnego procesu (np. cotygodniowe podsumowania operacyjne). GitHub Docs
- Dni 61–90: Wprowadź Canva/Firefly dla marketingu i marki; uruchom krótką serię „AI w pracy” i opublikuj FAQ dotyczące przetwarzania danych z linkami do dokumentacji dostawców. Canva+1
Przykładowe prompt’y, których Twój zespół może użyć już dziś
- Copilot (Word/PowerPoint): „Na podstawie załączonych notatek i dokumentu ‘Q3 Strategy’ przygotuj 5‑slajdową prezentację dla zarządu: tytuł, problem, plan, harmonogram, ryzyka.” Microsoft Learn
- ChatGPT: „Wklejam 2‑stronicowy zapis spotkania. Wypisz decyzje, właścicieli, terminy; zaproponuj e‑mail follow‑up w pewnym, zwięzłym tonie.” OpenAI Help Center
- Gemini (Gmail): „Zaproponuj 3 terminy spotkań w przyszłym tygodniu na 30 minut z Alice (NY) i Samem (LDN) i wstaw dostępność do tej odpowiedzi.” The Verge
- GitHub Copilot: „Wygeneruj testy jednostkowe dla tego modułu; dąż do 85% pokrycia; oznacz potencjalne problemy z bezpieczeństwem.” GitHub Docs
- Slack AI: „Codziennie o 16:00 podsumuj #proj‑alpha i wypisz zadania na jutro wraz z właścicielami.” Slack
- Notion AI (Agents): „W każdy piątek przygotuj tygodniowy raport operacyjny z tych 3 baz danych i powiadom właścicieli o zaległych pozycjach.” Notion
- Perplexity: „Stwórz jednostronicowe podsumowanie terminów egzekwowania unijnej ustawy o AI z linkami do oficjalnych źródeł UE.” Perplexity AI
- Canva Magic Studio: „Zamień tego bloga na 3 posty na LinkedIn i jednostronicowy dokument w naszym brand kicie; wyeksportuj jako PDF.” Canva
- Adobe Firefly: „Rozszerz obszar zdjęcia produktu do kadru 4:5 na Instagram; zachowaj realistyczne cienie; osadź Content Credentials.” Adobe Help Center
- Zoom AI Companion: „Wygeneruj notatki ze spotkania z decyzjami i zadaniami; wyślij podsumowanie e-mailem do uczestników i zaproponuj 25-minutowe spotkanie uzupełniające w przyszłym tygodniu.” Zoom
Ostatnia myśl
Najlepszy stack to taki, którego Twój zespół faktycznie będzie używać. Zacznij od AI już dostępnej w Twoim pakiecie i narzędziach do czatu, a następnie dodawaj wyspecjalizowanych asystentów tam, gdzie ROI jest oczywiste (kodowanie, kreatywność, badania). Zachowaj ścisłe zasady zarządzania, publikuj jasne wytyczne dla zespołu i wprowadzaj zmiany co kwartał, bo te narzędzia rozwijają się szybko.
